一个成功的，真正具有说服力的PPT文档应当注意的七个方面：


除此之外，想要制作优秀的PPT 还有许多的技巧：
1.怎样使文字与旁白同步？
使文字与旁白一起出现，可以采用“自定义动画”中按字母形式向右擦除。但若是一大段文字，字的出现速度还是太快，这时可以按需要将这一段文字分成一行一行的文本框，甚至几个字一个文本框，再对于每个文本框中的字，分别设置它的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔几秒，就可使文字的出现速度和旁白同步。  

2.怎样确定幻灯片具有相同的样式？
当我们做完很多张幻灯片后，也许不太确定所有的标题、符号是否格式一致。这时可以执行“工具”——“选项”——“样式检查”，针对幻灯片做英文拼写、视觉清晰度，英文大小写及句尾符号等做检查，以增加幻灯片的一致性。

3.怎样在演示过程中插入空白幻灯片？
 在演示过程中，如果我们需要回答听众的问题或者听众需要休息，这时我们就需要让屏幕显示一个空屏。这很简单，按一下“b”键会显示黑屏，而“w”则是一张空白画面。再按一次返回到刚才放映的那张幻灯片。 

4.怎样重复执行上一动作？
使用功能键F4能帮我们完成这一任务。例如，将一些文字设置为粗体，然后再选择另外一些文字，按一下F4，我们会看到这些字也变成了粗体。

5.怎样自动更新日期与时间？
在幻灯片上可以插入页眉与页脚，让它更有特征一点。执行“视图”——“页首与页尾”——“幻灯片”，勾选“日期与时间”，选择“自动更新”。则每次打开文件，系统会自动更新日期与时间。“标题幻灯片中不显示”选项也很有用，可在标题幻灯片中隐藏“页眉与页脚”的设定。  

6.演示过程中如何跳到指定幻灯片？
键入该幻灯片的页码然后单击Enter或按鼠标右键选择“定位”。